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Les espaces de coworking sont devenus en quelques années des lieux incontournables du travail moderne. Ils rassemblent des indépendants, des salariés nomades, des startups, des équipes en mission ponctuelle… tous partageant les mêmes bureaux, les mêmes salles de réunion, les mêmes sanitaires et les mêmes espaces de convivialité.
Dans ces environnements dynamiques et très fréquentés, la propreté n’est pas une option : elle conditionne directement le confort, la santé, la productivité et même la réputation du lieu.
C’est pourquoi le nettoyage de coworking nécessite une organisation spécifique, rigoureuse et parfaitement adaptée à un usage intensif.
Voici le guide complet BDN Nettoyage pour comprendre les enjeux, les bonnes pratiques et les critères essentiels d’un entretien professionnel en coworking.
1. Pourquoi le nettoyage de coworking est-il si particulier ?
Un coworking n’est ni un bureau classique, ni un espace public.
C’est un lieu hybride, très vivant, où les flux de passage varient fortement d’une heure à l’autre.
Voici ce qui rend son nettoyage unique :
- Une fréquentation élevée et irrégulière
Les espaces sont utilisés presque en continu, parfois du matin tôt jusqu’au soir tard. - Un brassage de personnes très varié
Des dizaines, voire des centaines d’utilisateurs différents selon les jours. - Du mobilier et des équipements très sollicités
Chaises, tables, claviers, machines à café, poignées, imprimantes… - Des zones à risque élevé
Salles de réunion, open-spaces, phone boxes, kitchenettes, sanitaires. - Des attentes fortes de propreté
La qualité d’un coworking se juge en premier sur son confort et son hygiène.
💡 En coworking, la propreté n’est pas seulement un service : c’est un facteur clé de fidélisation des membres.
2. Les zones essentielles à entretenir dans un coworking
Un espace de coworking regroupe de nombreuses zones, chacune nécessitant un nettoyage adapté.
Open-space et postes de travail
- Dépoussiérage des postes
- Désinfection des surfaces (bureaux, accoudoirs, lampes)
- Nettoyage des écrans et claviers (si autorisé)
- Aspiration complète des sols
- Vidage des corbeilles
Salles de réunion
- Désinfection des tables
- Nettoyage des écrans, visios, télécommandes
- Aération longue
- Nettoyage des vitres et parois vitrées
Kitchenette et zone café
- Désinfection des plans de travail
- Nettoyage de la machine à café (extérieur)
- Lavage des éviers
- Gestion des poubelles
- Nettoyage du frigo (selon planning)
Sanitaires
Zone la plus sensible :
- Désinfection complète des toilettes et lavabos
- Nettoyage des miroirs
- Recharge des consommables (papier, savon, essuie-mains)
- Désodorisation
- Désinfection des poignées et interrupteurs
Phone boxes et bureaux privatifs
- Désinfection des surfaces
- Nettoyage des parois vitrées
- Aspiration des sols
Espaces détente / salons
- Nettoyage des canapés et assises
- Aspiration ou lavage des sols
- Nettoyage des tables basses
- Désinfection des poignées et interrupteurs
3. Les techniques et équipements adaptés au coworking
Le nettoyage d’un espace aussi dynamique impose des méthodes spécifiques, orientées qualité et rapidité d’intervention.
Outils indispensables :
- Microfibres diverses pour limiter les peluches
- Produits désinfectants éco-labellisés
- Aspirateurs professionnels silencieux (pour interventions en journée)
- Autolaveuses compactes pour les grands open-spaces
- Lingettes désinfectantes pour interventions rapides
- Balais réservoir pour sols lisses
Méthodes recommandées :
- Méthode des deux seaux pour une hygiène optimale
- Désinfection régulière des points de contact
- Aération systématique des salles closes
- Nettoyage en “S” pour éviter les traces sur les vitres et parois
- Plan de nettoyage quotidien + hebdomadaire + mensuel
💡 BDN Nettoyage privilégie l’usage de produits non toxiques, respectueux des utilisateurs et de l’environnement.
4. Quelle fréquence de nettoyage pour un coworking ?
La fréquence dépend du niveau d’occupation.
Fréquences recommandées par BDN Nettoyage :
| Zone | Fréquence |
|---|---|
| Open-space | Quotidienne |
| Sanitaires | 1 à 2 fois par jour |
| Salles de réunion | 1 fois par jour + remise en état après usage intensif |
| Kitchenette | Quotidienne |
| Sols (tous types) | Quotidienne |
| Phone boxes | Quotidienne |
| Vitrerie | Hebdomadaire ou mensuelle |
| Canapés et assises | Hebdomadaire |
Les coworkings très fréquentés optent souvent pour un agent présent en journée afin d’assurer des remises en état rapides.
5. Pourquoi faire appel à une entreprise professionnelle ?
Un coworking nécessite une expertise particulière que seul un professionnel du nettoyage peut garantir.
Les avantages d’un prestataire spécialisé :
- Nettoyage structuré selon un plan précis
- Agents formés aux protocoles d’hygiène
- Désinfection adaptée aux environnements partagés
- Matériel professionnel haute performance
- Flexibilité des horaires (tôt le matin, tard le soir, weekend)
- Gestion des consommables (savon, papier, sacs poubelle)
- Contrôle qualité régulier
💡 Une entreprise spécialisée assure une propreté constante, indispensable à la satisfaction des membres.
6. Le rôle clé des agents de propreté dans un coworking
Les agents sont les gardiens hygéniques du lieu.
Leur mission : maintenir un niveau de propreté constant malgré un flux continu d’utilisateurs.
Qualités essentielles :
- Discrétion
- Sens du détail
- Adaptabilité
- Gestion des priorités
- Compréhension des zones sensibles
Chez BDN Nettoyage, les agents affectés aux coworkings reçoivent une formation spécifique :
gestion des espaces partagés, désinfection sélective, techniques de remise en état rapide.
7. Le nettoyage écologique : un argument majeur pour les coworkings modernes
Les coworkings attirent des profils engagés, sensibles au développement durable.
Le nettoyage doit refléter ces valeurs.
Pratiques éco-responsables essentielles :
- Produits éco-labellisés
- Réduction du plastique à usage unique
- Systèmes de dilution automatique
- Machines économes en énergie
- Optimisation des trajets et de la consommation d’eau
- Tri des déchets accompagné et rappelé par la signalétique
BDN Nettoyage intègre ces principes dans chaque prestation.
8. Comment choisir la bonne entreprise de nettoyage ?
Les critères décisifs :
- Expérience dans les espaces de coworking
- Agents formés et encadrés
- Souplesse horaire
- Produits écologiques
- Contrôles qualité réguliers
- Devis clair et détaillé
- Possibilité d’un agent en journée
- Références de clients similaires
💡 Comparer plusieurs devis permet d’évaluer le rapport qualité/prix plutôt que le prix seul.
9. BDN Nettoyage : un partenaire fiable pour vos espaces partagés
BDN Nettoyage accompagne de nombreux coworkings en Île-de-France.
Notre valeur ajoutée repose sur :
- une organisation rigoureuse,
- des agents spécialisés,
- des méthodes douces et efficaces,
- une approche humaine et responsable,
- un service sur-mesure,
- un engagement écologique fort.
Nous faisons de la propreté un vecteur d’expérience positive pour vos membres.
Le nettoyage, clé du succès d’un coworking
Un coworking propre et bien entretenu, c’est :
- une meilleure satisfaction des membres,
- une image plus professionnelle,
- une santé préservée,
- une communauté plus sereine,
- une attractivité renforcée.
Le nettoyage de coworking n’est donc pas seulement une tâche d’entretien :
c’est un investissement dans la qualité de vie et la réussite du lieu.
👉 BDN Nettoyage se tient prêt à vous accompagner dans une prestation fiable, durable et parfaitement adaptée à votre espace partagé.
